Este Aviso de Privacidade descreve como o Grupo Knightec coleta, processa, armazena e compartilha dados pessoais relacionados a consultores (“Consultores”) registrados na Rede de Parceiros do Grupo Knightec (o “Sistema”) por uma empresa parceira (“Parceiro”).

Para os fins deste Aviso de Privacidade, um Consultor é uma pessoa física identificável que não é empregada pelo Grupo Knightec, mas que possui um perfil digital registrado no Sistema com a finalidade de colaborar com o Grupo Knightec e/ou ter a possibilidade de realizar trabalhos para o Grupo Knightec ou para seus clientes.

Os dados pessoais são coletados durante o registro no Sistema e podem ser complementados pelo Grupo Knightec, pelo Parceiro ou pelo Consultor enquanto a relação permanecer ativa.

A Knightec Group AB e as suas empresas afiliadas (“Knightec Group”, “nós”, “nos”, “nosso”) são responsáveis pelo tratamento de dados pessoais de acordo com este Aviso de Privacidade. Dependendo da sua relação com o Knightec Group, diferentes empresas dentro do grupo podem tratar os seus dados pessoais e atuar como controladoras de dados.

1. Categorias de dados pessoais

Os dados pessoais que podem ser coletados e processados incluem:

Dados pessoais básicos

Nome, data de nascimento/número de identificação pessoal, endereço de e-mail, nacionalidade, gênero, endereço, número de telefone, país de residência, ID de perfil no Sistema e outros dados de contato relevantes.

Dados da empresa parceira (quando aplicável)

Nome da empresa, número de IVA, endereço do site, verificação do registro fiscal e informações relacionadas do fornecedor.

Informações de contato de vendas e comerciais (quando aplicável)

Nome, endereço de e-mail e número de telefone dos representantes responsáveis de vendas ou de negócios.

Planejamento de trabalho e informações relacionadas a tarefas

Disponibilidade, competências, formação, histórico de emprego, projetos, certificações, informações de currículo, foto de perfil e outras informações relevantes para relacionar Consultores com projetos e oportunidades.

Essas informações podem ser compartilhadas com clientes e parceiros atuais ou potenciais do Grupo Knightec em conexão com oportunidades de negócios e alocação de projetos.

Administração de empresas

Informações relacionadas à administração de projetos, horários de trabalho, despesas de viagem, faturamento, dados de contato para emergências e outras informações necessárias para a gestão empresarial e o cumprimento contratual.

Sistemas de comunicação e TI

Dados pessoais necessários para fornecer acesso aos sistemas de TI e às plataformas digitais do Grupo Knightec, incluindo nomes de usuário, endereços de e-mail, credenciais de login e registros gerados pelo sistema relacionados ao uso desses sistemas.

Informações de segurança

Número de identificação pessoal, data de nascimento, fotografias usadas para cartões de acesso, informações do anfitrião, registos de entrada e saída e outras informações necessárias para fins de segurança, proteção e gestão de acessos.

2. Finalidade e base legal para o tratamento

O Grupo Knightec pode coletar e processar dados pessoais para as seguintes finalidades:

• administração e gestão da relação com o Grupo Knightec e a Rede de Parceiros;
• manutenção e operação do Sistema;
• planejamento e alocação de tarefas, projetos e recursos;
• avaliação de competências, disponibilidade e adequação para as atribuições;
• gestão de contratos e relações comerciais;
• processamento de faturas e compensações;
• administração de seguros;
• fornecendo acesso aos sistemas, escritórios e plataformas digitais do Grupo Knightec;
• manter a segurança, a conformidade e a proteção de informações críticas para o negócio e da propriedade intelectual;
• cumprimento das obrigações legais aplicáveis, incluindo normas de contabilidade, fiscais e de regulamentação do local de trabalho;
• tratamento de disputas, reivindicações e obrigações legais relacionadas a tarefas e colaborações.

A base legal para o tratamento de dados pessoais inclui:

Necessidade contratual

Processamento necessário para a celebração e execução de contratos com Consultores e/ou empresas Parceiras.

Obrigações legais

Processamento exigido pelas leis e regulamentos aplicáveis, incluindo legislação contábil, fiscal, de seguros e trabalhista.

Interesse legítimo

Processamento necessário para os interesses legítimos do Grupo Knightec, como planejamento de recursos, desenvolvimento de negócios, compatibilização de atribuições, entrega de projetos, gestão de rede e proteção dos ativos e sistemas da empresa.

O Grupo Knightec avaliou que esse tratamento é proporcional e que o impacto na privacidade do indivíduo é limitado e equilibrado em relação às necessidades comerciais legítimas.

Consentimento

Determinadas atividades de processamento, incluindo o registro na Rede de Parceiros, podem basear-se no consentimento fornecido pelo Consultor durante o registro.

3. Armazenamento e eliminação de dados pessoais

O Grupo Knightec armazenará e processará dados pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas neste Aviso de Privacidade.

Os dados pessoais podem ser retidos:

• enquanto o Consultor permanecer registrado no Sistema;
• durante atribuições ativas ou relações comerciais;
• por períodos adicionais quando exigido por lei, obrigações contratuais ou necessidades comerciais legítimas.

Determinados dados também podem precisar ser mantidos para documentação do projeto, fins contábeis, tratamento de disputas ou cumprimento de obrigações legais.

Quando os dados pessoais não forem mais necessários, eles serão excluídos ou anonimizados de acordo com os procedimentos internos de retenção e eliminação do Grupo Knightec.

4. Compartilhamento de dados pessoais

Os dados pessoais podem ser compartilhados entre as empresas do Grupo Knightec para os fins descritos neste Aviso de Privacidade.

Os dados pessoais também podem ser compartilhados com:

• clientes e parceiros de negócios;
• fornecedores e subcontratados;
• Provedores de serviços de TI;
• assessores profissionais, como auditores e consultores jurídicos;
• autoridades quando exigido pela legislação aplicável.

Como o Grupo Knightec atua internacionalmente, os dados pessoais podem, em alguns casos, ser transferidos para fora da UE/EEE.

Quaisquer tais transferências serão protegidas por salvaguardas adequadas, em conformidade com a legislação aplicável de proteção de dados, incluindo o RGPD, tais como:

• decisões de adequação da Comissão Europeia;
• cláusulas contratuais padrão (SCCs);
• medidas de segurança adicionais quando necessário.

5. Seus direitos

De acordo com a legislação de proteção de dados aplicável, você tem o direito de:

• solicitar acesso aos seus dados pessoais;
• solicitar a correção de dados inexatos ou incompletos;
• solicitar a eliminação dos seus dados pessoais (“direito ao esquecimento”);
• solicitar a restrição do tratamento;
• opor-se a determinados tipos de tratamento;
• solicitar a portabilidade de dados, quando aplicável.

Você também pode retirar seu consentimento a qualquer momento quando o tratamento se basear em consentimento.

Para exercer os seus direitos, entre em contato:

privacy@knightecgroup.com
(substitua pelo endereço real, se for diferente)

Você também tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade de supervisão competente.

6. Informações de contato

Se você tiver alguma dúvida sobre este Aviso de Privacidade ou sobre o tratamento dos seus dados pessoais, entre em contato com:

Knightec Group AB
A/C: Função de Privacidade de Dados
[Endereço]
[Código postal e cidade]
Suécia

Email: privacy@knightecgroup.com
Telefone: [número de telefone]